집합건물인 지식산업센터나 상가 등에서 시설관리 및 관리사무소장 업무를 하면서 최근 겪었던 음식점 배기 민원 해결 사례를 공유합니다. 비슷한 상황에 놓인 시설관리 하시는 분들이나 상가 관리 주체 분들께 참고가 되었으면 합니다.건물 및 주방 배기공조 개요근무 중인 건물은 준공 후 6년이 지난 집합건물로, 1층에 공동 배기공조 덕트가 설치되어 있는 형태입니다. 준공 당시에는 각 호실의 면적을 기준으로 덕트 면적 및 메인 배기송풍기(루프팬) 기준이 수립되어 있었습니다.그러나 지식산업센터 및 상가 특성상 1층 같은 층에 연기와 냄새 발생이 잦은 여러 개의 음식점이 동시에 입점하면서 배기 가동률과 부하가 급격히 높아지게 되었습니다.소음 및 냄새 민원 발생, 원인 확인어느 날 입주사들과 상가 이용객들로부터 "특정 매..

상가, 오피스텔, 지식산업센터 등 집합건물의 최고 의사결정 기구인 관리단집회가 소집되면, 수많은 구분소유자가 모여 다양한 안건을 두고 격렬한 토론과 투표를 진행하게 됩니다. 이처럼 이해관계가 복잡하게 얽힌 회의를 공정하고 매끄럽게 이끌어가기 위해서는 중심을 잡아줄 '의장'의 역할이 절대적으로 중요합니다.또한, 집회가 성공적으로 마무리되었다면 회의에서 어떤 이야기가 오갔고 어떤 안건이 통과되었는지를 기록한 '의사록'을 반드시 작성해야 합니다. 의사록은 향후 발생할 수 있는 관리비 분쟁이나 선거 무효 소송에서 가장 강력한 법적 증거 자료가 되기 때문입니다. 집합건물법상 집회 의장의 선출 방법과 의사록의 올바른 작성 및 보존 의무에 대해 상세히 알아보겠습니다.1. 관리단집회 의장의 자격과 선출 방법회의를 주재..